Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Pour organisez vos parties, c'est ici que ça se passe...

Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Raxx Nutss » Dim 12 Mar 2017 18:19

Salut les Alphas,

Comme vous le savez (ou pas!), notre association co-organise une convention les 27/28/29 octobre à Tarbes (Bordères-sur-L’échez précisément) avec l'association Les Terres d'Ouest. Il y aura environ 100 participants cette année donc le besoin de bénévoles se fait sentir :!:

Toutefois, le bureau étant déjà intégré dans l'organigramme, nous cherchons toujours des personnes motivées et disponibles pour renforcer les équipes déjà présentes et assurer la meilleure convention possible. Toute aide sera la bienvenue!


Concernant les disponibilités, voici les créneaux :
Vendredi 27 à partir de 10h jusqu'à 19h
Vendredi 27 de 19h à 3h
Samedi 28 de 8h à 14h
Samedi 28 de 14h à 19h
Samedi 28 de 19h à 3h
Dimanche 29 de 8h à 14h
Dimanche 29 de 14h à 19h
(Il est possible de fournir une aide sur quelques heures)

Concernant les équipes, voici les activités :
Buvette (vente de snacks et de boisson chaudes et/ou froides) (...)
Nettoyage (remplacement des poubelles, remplacement des nappes des tables, nettoyage des wc) (...)
Parking (indications et placements des véhicules des participants) (...)
Cuisine (fabrication des sandwichs et des plats proposés) (...)
Service en salle (proposition des différents produits en vente, prises de commande, service) (...)
Orga JDR (accueil et gestion des tables et des concours) (Raxx Nutss)

Comme l'année dernière, sachez que pour cette convention, trois choix sont proposés:
1 - Venir dans l'organisation et intégrer l'équipe qui aura besoin de vous, ce qui implique de ne pas jouer. Une carte pour acheter à manger vous êtes offerte.
2 - Venir afin de boucher des trous dans des tables manquants de joueurs, ce qui implique de ne pas choisir ses tables. En contre-partie, vous ne payez pas l'entrée.
3 - Venir pour participer en tant que joueur et/ou mj, ce qui implique payer l'entrée sans toutefois pouvoir prétendre à un lot lors de la remise de prix (car notre association co-organise).

Pour plus d'informations, contactez le président ou le vice-président.

C'est une expérience à faire au moins une fois. C'est enrichissant, gratifiant et surtout cela permet de rencontrer plein de personnes partageant la même passion que vous! Tout le monde peut participer, même ceux n'ayant jamais fait de convention ou de bénévolat!

Liste des participants :
- Raxx Nutss Créneau : vendredi 10h-19h - dimanche 8h-19h // Activité : Orga JDR
- Nitro Créneau : vendredi - samedi - dimanche // Activité : Parking + Bouche-trou + Nettoyage
- Calint Créneau vendredi 19h-3h - Samedi 8h-3h - Dimanche 8h-19h // Activité: Parking + bouche trou
- Rhya Créneau : vendredi 10h-19h - dimanche 8h-19h // Activité: Parking + Nettoyage
- Lazaraleen Créneau : samedi 14h-19h // Activité: Cuisine
- Karodic Créneau : vendredi - samedi - dimanche // Activité : Buvette
- Paparsifal Créneau : vendredi - samedi - dimanche // Activité : ? - Orga JDR - ?
- Jess Créneau : samedi // Activité : Buvette + Service en salle
- Véra Créneau : samedi // Activité : Bouche-trou

Anoë : Entre-deux-Fleurs // Buve.. Magicien devant Huck
Metal Adventure : Cécélio // Beau gosse a plein temps
Stargate Coalition : Max // Technicien militaire
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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Raxx Nutss » Mer 6 Sep 2017 20:08

A tous les Alphas,

La date approchant, je mets en avant la convention Td'O-Guilde Alpha de cette année.
A toute personne voulant participer, elle peut se faire connaître auprès du gestionnaire des médias ou bien de moi-même.
Indiquez les créneaux où vous seriez disponible ainsi que les activités que vous souhaiteriez faire.

Merci, espérant vous voir nombreux et motivés :!: ;)

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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Nitro » Jeu 7 Sep 2017 19:08

Je veux bien venir m'occuper du parking.
Ce sera bien sûr sous réserve de mes horaires de boulot qui me sont totalement inconnus pour le moment.

Et tant qu'on m'oublie pas pour le repas.... ça arrive apparemment... :D
" On peut en savoir plus sur quelqu’un en une heure de jeu qu’en une année de conversation. "

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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Calint » Ven 8 Sep 2017 00:27

On va dire parking + joueur bouche trou sous réserve que je ne finisse pas trop tard pour le vendredi soir
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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Rhya » Ven 8 Sep 2017 11:18

Dispo vendredi soir (parking comme d'habitude) et dimanche team nettoyage (comme d'hab aussi xD) à voir pour le samedi soir.
SW : Rhya - Technicienne (la meilleur :P) - Equipe Joker / Stargate : Emma Shanks - Achéologue - Equipe SG 13 / Métal adventur : Etain - Ancienne Esclave / Magnas Veritas : Manon - Ange de Jordi
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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Karodic » Ven 8 Sep 2017 14:54

Ultra présent ! Genre tout le temps et principalement (si le grand chef me renouvelle sa confiance #bisouspetitcoeur) à la gestion de la buvette et du service en salle.
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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar paparsifal » Sam 9 Sep 2017 14:30

pareil dispo tout le temps
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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Jess_ » Sam 9 Sep 2017 14:44

Je m'inscris pour tout le samedi et peut-être le dimanche.
Avez-vous besoin de MJ ? Sinon je me mets à la buvette et service en sal(l)e... :mrgreen:
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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Raxx Nutss » Sam 9 Sep 2017 14:49

Pour rappel Jess :
Comme l'année dernière, sachez que pour cette convention, trois choix sont proposés:
1 - Venir dans l'organisation et intégrer l'équipe qui aura besoin de vous, ce qui implique de ne pas jouer. Le repas est offert.
2 - Venir afin de boucher des trous dans des tables manquants de joueurs, ce qui implique de ne pas choisir ses tables. En contre-partie, vous ne payez pas l'entrée.
3 - Venir pour participer en tant que joueur et/ou mj, ce qui implique payer l'entrée sans toutefois pouvoir prétendre à un lot lors de la remise de prix (car notre association co-organise).

Si tu veux faire MJ, tu devras payer l'entrée. La place de MJ est priorisée pour les personnes payant la convention. Cependant, il est possible de participer à une table en tant que PJ pour faire bouche-trou comme Calint.

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Re: Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Jess_ » Sam 9 Sep 2017 14:53

Pas de souci pour faire joueur bouche-trou si assez de MJ :)
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