Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Pour organisez vos parties, c'est ici que ça se passe...

Convention Terres d'Ouest / Guilde Alpha 2017

Messagepar Raxx Nutss » Dim 12 Mar 2017 18:19

Salut les Alphas,

Comme vous le savez (ou pas!), notre association co-organise une convention les 27/28/29 octobre à Tarbes (Bordères-sur-L’échez précisément) avec l'association Les Terres d'Ouest. Il y aura environ 100 participants cette année donc le besoin de bénévoles se fait sentir :!:

Toutefois, le bureau étant déjà intégré dans l'organigramme, nous cherchons toujours des personnes motivées et disponibles pour renforcer les équipes déjà présentes et assurer la meilleure convention possible. Toute aide sera la bienvenue!


Concernant les disponibilités, voici les créneaux :
Vendredi 27 à partir de 10h jusqu'à 19h
Vendredi 27 de 19h à 3h
Samedi 28 de 8h à 14h
Samedi 28 de 14h à 19h
Samedi 28 de 19h à 3h
Dimanche 29 de 8h à 14h
Dimanche 29 de 14h à 19h
(Il est possible de fournir une aide sur quelques heures)

Concernant les équipes, voici les activités :
Buvette (vente de snacks et de boisson chaudes et/ou froides) (...)
Nettoyage (remplacement des poubelles, remplacement des nappes des tables, nettoyage des wc) (...)
Parking (indications et placements des véhicules des participants) (...)
Cuisine (fabrication des sandwichs et des plats proposés) (...)
Service en salle (proposition des différents produits en vente, prises de commande, service) (...)
Orga JDR (accueil et gestion des tables et des concours) (Raxx Nutss)

Comme l'année dernière, sachez que pour cette convention, trois choix sont proposés:
1 - Venir dans l'organisation et intégrer l'équipe qui aura besoin de vous, ce qui implique de ne pas jouer. Le repas est offert.
2 - Venir afin de boucher des trous dans des tables manquants de joueurs, ce qui implique de ne pas choisir ses tables. En contre-partie, vous ne payez pas l'entrée.
3 - Venir pour participer en tant que joueur et/ou mj, ce qui implique payer l'entrée sans toutefois pouvoir prétendre à un lot lors de la remise de prix (car notre association co-organise).

Pour plus d'informations, contactez le président ou le vice-président.

C'est une expérience à faire au moins une fois. C'est enrichissant, gratifiant et surtout cela permet de rencontrer plein de personnes partageant la même passion que vous! Tout le monde peut participer, même ceux n'ayant jamais fait de convention ou de bénévolat!

Anoë : Entre-deux-Fleurs // Buve.. Magicien devant Huck
Metal Adventure : Cécélio // Beau gosse a plein temps
Stargate Coalition : Max // Technicien militaire
Star Wars : Korn // Négociant à dettes

AlphaMedia
&
Super Modo
Avatar de l’utilisateur
Raxx Nutss
Alphamedia
 
Messages: 1107
Inscription: Lun 7 Oct 2013 19:22

Retourner vers Les parties

Qui est en ligne

Utilisateurs parcourant ce forum: Aucun utilisateur enregistré et 1 invité